Dies ist ein Bereich, in dem Word völlig bombardiert! Es gibt keinen Grund, warum dieser Prozess so verworren sein sollte! (Ich frage mich, ob es nicht auf einen dieser Oh Mist zeigt! Wir haben vergessen,… Momente tief in den Microsoft-Gräben.) Natürlich hält dieser organisatorische Fehler auch Word-Entwickler im Geschäft. Glücklicherweise müssen Sie, sobald Sie mit Vorlagen arbeiten, selten eine Vorlage auf ein vorhandenes Dokument anwenden – Sie beginnen von Anfang an mit der richtigen Vorlage. Ein weiterer häufiger Fehler ist das Öffnen der eigentlichen Vorlagendatei und das anschließende Speichern als Doc-Datei. Das ist nicht der richtige Weg, um eine Vorlage anzuwenden. Das Anwenden einer Vorlage auf ein Dokument ähnelt dem zuvor beschriebenen zum Erstellen einer neuen Vorlage: Wählen Sie in Word 2010, 2013 oder 2016 Datei > Optionen > Add-Ins aus. Wenn Microsoft Word 2013 oder früher auf einem Computer verfügbar ist, von dem aus auf CCM Designer nicht zugegriffen werden kann, haben Sie die Möglichkeit, die Sperr- und Downloadfunktion von CCM Designer for Web zu verwenden. Mit der Funktion “Sperren & Herunterladen” wird die Mastervorlage (oder das Include-Dokument) zur Bearbeitung gesperrt und eine Kopie heruntergeladen. Nach dem Bearbeiten des Dokuments auf einem Computer mit einer früheren Word-Version ist es möglich, das Dokument wieder in Designer für Web hochzuladen. Die Lock & Download-Funktion wird in Kofax CCM 5.1.0 eingeführt. Es gibt nur eine richtige Möglichkeit, eine Word-Vorlage zu erstellen, aber die meisten Benutzer verwenden sie nicht – sie wissen nicht einmal, wie sie es tun sollen! Stattdessen machen sie eine oder eine Kombination der folgenden, wenn sie eine neue Vorlage benötigen: Okay, ich bin redundant, aber ich wollte Ihnen die Bedeutung der Generierung der Vorlage von Grund auf so beeindrucken, wie Word es beabsichtigt. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie mit einem leeren Schiefer beginnen, was Sie wollen, auch wenn Sie es nicht erkennen.

Wenn Sie die Vorlage finden, die Sie verwenden möchten, wählen Sie sie aus, um eine Vorschau und eine Beschreibung anzuzeigen. Wählen Sie Erstellen aus, um die Vorlage zu öffnen. Das Speichern einer .doc-Mastervorlage oder das Einschließen eines Dokuments mit Microsoft Word 2016 verursacht Kompilierungsfehler (Mastervorlage erstellen) in CCM Designer. Sie können Microsoft Office-Onlinevorlagen in Word suchen und herunterladen. So geht`s: Um Speicher zu sparen und die Geschwindigkeit von Word zu erhöhen, ist es eine gute Idee, Vorlagen und Add-In-Programme zu entladen, die Sie nicht oft verwenden. Wenn Sie eine Vorlage oder ein Add-In entladen, das sich in Ihrem Startordner befindet, entlädt Word die Vorlage für die aktuelle Word-Sitzung, lädt sie jedoch beim nächsten Start von Word automatisch neu. Wenn Sie eine Vorlage oder ein Add-In in einem anderen Ordner entladen, ist sie erst verfügbar, wenn Sie sie neu laden. Um eine Vorlage oder ein Add-In aus Word zu löschen, müssen Sie die Vorlage oder das Add-In aus dem Dialogfeld Vorlagen und Add-Ins entfernen. Die Schaltfläche Entfernen ist nicht verfügbar, wenn sich die ausgewählte Vorlage im Startordner befindet.